В настоящем рассмотрении под проектом подразумевается не документ (в общепринятом понимании – товар, имеющий материальное насыщение), а процесс, идущий от идеи до её воплощения.
Все мы постоянно осуществляем проекты в своей повседневной жизни.
Вот простые примеры: подготовка к юбилею, ремонт в квартире, строительство дома, проведение исследований, написание книги…
Все эти виды деятельности имеют между собой целый ряд общих признаков, делающих их проектами:
направлены на достижение конкретных целей.
включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий.
имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом.
Все они в определенной степени неповторимы и уникальны.
Направленность на достижение целей
Проекты нацелены на получение определенных результатов — иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты.
Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей. Например, основной целью проекта, связанного со строительством здания, может быть разработка бизнес-плана. Промежуточными целями (подцелями) могут быть разработка календарного графика строительства, проекта инвестиций и капиталовложений, ТЭО.
В разработке календарного графика строительства, в свою очередь, также могут быть выделены цели более низкого уровня — разработка рабочей проектной документации, реализация проекта инвестиций, получение разрешительных документов и технических условий.
Тот факт, что проекты ориентированы на достижение цели, имеет огромный внутренний смысл для управления ими. Прежде всего, он предполагает, что важной чертой управления проектами является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач (см. Структуру задач). Кроме того, отсюда следует, что проект можно рассматривать как преследование тщательно выбранных целей, и что продвижение проекта вперед связано с достижением целей все более высокого уровня, пока, наконец, не достигнута конечная цель.
Координированное выполнение взаимосвязанных действий
Проекты сложны уже по самой своей сути. Они включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных действий. В отдельных случаях эти взаимосвязи достаточно очевидны (например, технологические зависимости), в других случаях они имеют более тонкую природу. Некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершены другие задания; некоторые задания могут осуществляться только параллельно, и так далее. Если нарушается синхронизация выполнения разных заданий, весь проект может быть поставлен под угрозу. Если немного задуматься над этой характеристикой проекта, становится, очевидно, что проект — это система, то есть целое, складывающееся из взаимосвязанных частей, причем система динамическая, и, следовательно, требующая особых подходов к управлению.
Ограниченная протяженность во времени
Проекты выполняются в течение конечного периода времени. Они временны. У них есть более или менее четко выраженные начало и конец. Проект заканчивается, когда достигнуты его основные цели. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время. Для этого готовятся графики, показывающие время начала и окончания заданий, входящих в проект (см. Структуру задач).
Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако, в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки.
Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Напротив, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.
Уникальность
Проекты — мероприятия в известной степени неповторимые и однократные. Вместе с тем, степень уникальности может сильно отличаться от одного проекта к другому. Если вы занимаетесь строительством коттеджей и возводите двадцатый по счету однотипный коттедж, степень уникальности вашего проекта достаточно невелика. Базовые элементы этого дома идентичны элементам предыдущих девятнадцати, которые вы уже построили. Основные же источники уникальности, однако, могут быть заложены в специфике конкретной производственной ситуации — в расположении дома и окружающего ландшафта, в особенностях поставок материалов и комплектующих, в новых субподрядчиках.
С другой стороны, если вы разрабатываете уникальный прибор или технологию, вы, безусловно, имеете дело с задачей весьма уникальной – Вы делаете то, что никогда раньше не делалось. И поскольку прошлый опыт может в данном случае лишь ограниченно подсказывать на то, чего можно ожидать при выполнении проекта, он полон риска и неопределенности.
Из «новостей»
На протяжении многих лет (даже, можно сказать, десятилетий) складывалось определенное мнение заказчиков относительно инженерного труда людей нашей профессии: «Мы заказываем оборудование и его монтаж, а проект сделаете бесплатно, «размажете» его стоимость по смете».
Это мнение зарождалось как историческое следствие советской политики создания социальной прослойки населения, так называемой «трудовой советской интеллигенции».
Нельзя умалить высокий уровень советской Высшей школы и её роль в интеллектуализации общества. Результаты этого прошедшего процесса в постсоветское время в большей степени и держат производственные процессы «на плаву». Но и негативный результат этой поголовной «образованности» тоже нельзя не вспомнить – инженер или человек с Высшим образованием приравнивался как по зарплате, так и по численности к дворнику. Больше, конечно, по зарплате.
Современная, как высшая, так и общеобразовательная школы, не дают тех знаний и глубины понимания наук. Отсюда и берет свои начала сегодняшнее всеобщее менеджерство, неумелые экономика и управленчество. Нахватавшись «по верхам» и имея общие представления о профессиях, молодые специалисты очень смело и амбициозно берутся за решение вопросов «космической сложности» методами «космической глупости». Результатом таких решений становится плохое качество и малая наукоемкость отечественного продукта. И, как следствие, его невостребованность на национальном Рынке. А, если и восстребованность, то плачевная. Исправление ошибок стоит дороже нового Продукта. И те, кто это понял или сам, или путем собственных набитых «шишек», не могут с этим не согласиться. Но путь ошибок воспринимается «лучше», если эти ошибки собственные. Как ни хотелось бы учиться на чужих ошибках, учимся всё равно на собственных.
Ввиду сегодняшнего превышения предложения огромного ассортимента инженерного оборудования над спросом и возникла идея акции «Заказываете у нас инженерный проект – оборудование бесплатно!!!»
Это не насмешка над потребителем, а крик души: опомнитесь, ребята! Чтобы знать, что вам надо купить, кто-то должен вам придумать это «что-то». Россказни продавателей и «бесплатных» консультантов-продавцов вылезают «боком» для сверхдоверчивых Покупателей. Ведь, когда вы болеете, вы обращаетесь к врачу и с чувством благодарности вручаете ему гонорар. Инженерный проект – тоже очень нежное существо. Воплощенный в железе и бетоне, он чего-то да стоит. И это «чего-то» – ваши деньги, а деньги – это частицы вашей жизни, здоровья, нервов, потраченных на зарабатывание этих денег. Так отнеситесь к трате денег, как к собственному здоровью и не вручайте частицы своей жизни словесным сотрясателям воздушного пространства, и за слова не отвечающим МАНАГЕРАМ, как не доверяете своё здоровье и жизнь плохим врачам.